Beneficios para la Secretaría / expedientes de estudiantes

Soluciones de gestión de matriculación para Educación superior

UNIT4 Agresso Campus satisface los requerimientos típicos de la secretaría. La información puede ser indicada (vía web) y se comparte en todo el sistema de software para educación superior, eliminando la reintroducción de datos y asegurando el acceso a la información correcta, por la gente adecuada, en el momento justo.

Matriculación

UNIT4 Agresso Campus ofrece una completa herramienta de gestión de matrículas para educación superior con el fin de optimizar el proceso de registro:

• Capturar información vital acerca de los estudiantes y potenciales, añadiendo nuevos campos si fuese necesario.
• Gestión documental nativa, incluyendo multimedia.
• Gestionar listas de espera para cursos que están completos, incluyendo sistemas al azar para cursos populares.
• Gestionar renuncias.
• Ofrecer múltiples métodos de matriculación y pre-matriculación: web, en persona, teléfono, correo electrónico, etc.
• Comprobar al instante reservas, validez del curso, disponibilidad de espacio, solapamientos, prerrequisitos e impedimentos.

Gestión curricular

• Mantener todo el catálogo de cursos, con créditos, localizaciones, y si al curso se le aplica un sistema de calificación
• Seguir quién ha seguido los cursos, y los grados que han alcanzado
• Revisar datos históricos y futuros acerca del catálogo de cursos – ejecutar escenarios hipotéticos (“¿y si...?”)
  Gestionar simultáneamente diversas divisiones/secciones, escuelas, programas y departamentos con diferentes calendarios de sesiones
• Gestionar programas de prácticas
• Indicar fácilmente grados – validar inmediatamente cada grado introducido frente a los parámetros de curso y matriculación

Finalización del programa/auditoría de grados

• Asegurar de forma proactiva que los estudiantes siguen el itinerario educativo, cogiendo los cursos necesarios y manteniendo sus calificaciones
• Crear componentes personalizados de auditoría, siguiendo prácticamente cualquier parámetro o requerimiento (por ejemplo cursos, número de cursos, horas, secuencias, calificación mínima… y cualquier otro requerimiento que se desee)
• Gestionar la transferencia de créditos desde otras instituciones
• Ejecutar escenarios “y si” para estudiantes que consideran el cambio de grado/disciplina
• Toda la información del estudiante se registra en UNIT4 Agresso Campus, de manera que siempre es precisa y actualizada