Ocra – Herramientas de consolidación
Procesos de consolidación rápidos, transparentes y amigables
Autoconsolidación
El primer paso al usar Ocra es ejecutar su potente herramienta de autoconsolidación, que con un solo clic puede eliminar muchas horas de consolidación manual. Recopila de una sola vez los datos de todas las compañías o divisiones, con lo que el usuario puede trabajar rápidamente a través de cada nivel del grupo, realizando los mínimos ajustes y comprobaciones que cada uno de ellos requiera.
Programación
El módulo de Programación permite planificar diversas tareas y ejecutarlas sin necesidad de que el usuario las ponga en marcha. Además, puede programar el cierre o apertura de versiones o periodos para controlar el acceso a usuarios concretos y permitirles o no realizar cambiar datos complementarios en los datos.
Consolidación
El motor de autoconsolidación se ve complementado por un enfoque paso a paso de la consolidación del grupo, que lleva al usuario a través de cada proceso relevante en cada nivel de la estructura de la compañía.
La interfaz amigable del “flujo de procesos” de Ocra
El usuario simplemente hace clic en el icono oportuno y completa cada proceso, trabajando de manera sistemática hasta el nivel más alto de las cuentas consolidadas. En concreto, cuestiones como la asignación (vea el siguiente apartado), la gestión de divisas, las compras y la contabilidad de intangibles se definen con claridad durante el proceso de consolidación, y se consultan con facilidad en cada nivel de la compañía en el que se apliquen.
Asignación
Como parte del proceso de consolidación, Ocra permite asignar con facilidad los costes o gastos generales a filiales concretas o divisiones dentro de ellas, o entre otras dimensiones (por ejemplo, unidades de negocio o segmentos de mercado) que se hayan configurado dentro de Ocra. Los esquemas de asignación pueden definirse usando un sencillo asistente que le guiará en un proceso de cuatro pasos. Sus claras y concisas herramientas de mantenimiento permiten que los usuarios editen o eliminen algunos de estos esquemas de asignación. Además, esta solución facilita una sencilla configuración de los recálculos automáticos de saldo, para garantizar que el balance de situación es correcto tras haber efectuado la asignación.
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