Software para la gestión académica

Las escuelas superiores, universidades y otros centros de formación han de tratar con la máxima precisión todas las acciones y procesos relacionados con sus estudiantes y miembros (profesorado, personal administrativo, etc.). Por ello se hace indispensable un sistema EMS (Education Management System) como el de UNIT4.

La solución de UNIT4, basada en UNIT4 Agresso Business World, ayuda a estas instituciones educativas a organizar su información y a automatizar las tareas recurrentes, ayudando a los usuarios a concentrarse en sus actividades de valor añadido ya que:

  • Asegura a los estudiantes un servicio de calidad, desde su matriculación hasta su titulación e incluso más allá.
  • Gestiona las acciones financieras de acuerdo con lo indicado en la solución ERP utilizada, generando información fiable y adecuada dentro de los plazos impartidos
  • Acompaña a los usuarios durante toda su carrera en la institución
  • Responde con sencillez a las necesidades de cambio, como revisiones presupuestarias, la creación de una nueva “Cuenta Estudiante”, la facturación…

La solución integrada de UNIT4 Agresso Business World para el sector de la educación gestiona todas necesidades de las instituciones de enseñanza superior, universidades y centros de formación, y trata todos los aspectos financieros, los recursos humanos, la facturación, las admisiones, los registros de los estudiantes, etc. Cada vez que se introducen nuevos datos en el sistema, se actualiza automáticamente la información asociada en otros puntos de la aplicación, con el objetivo de ofrecer el uso de una herramienta flexible e indispensable para las actividades de las actividades de las grandes escuelas, universidades y centros de formación.

Una solución para el mercado de la educación

UNIT4 ABW Gestión académica es la solución de UNIT4 para la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones de formación inicial y continua. Está compuesto por los siguientes módulos:

  • Gestión de la formación
  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión financiera y contable
  • Gestión de relaciones
  • Servicios web intercomunicados nativamente o por interfaz con módulos externos

También integra herramientas de consulta y exportación de datos, de creación de informes y gráficos, así como de almacenamiento de documentos codificados.

UNIT4 ABW Gestión académica permite organizar, gestionar y controlar el conjunto de las actividades de la enseñanza, dando la posibilidad de proveer e intercambiar información con los alumnos y los colaboradores mediante los servicios web. Puede accederse a él tanto desde una red local como por Internet.

El marco de Bolonia y el LMD

UNIT4 ABW Gestión Académica facilita todas las herramientas que permiten a las instituciones educativas de ofrecer la mejor respuesta a las exigencias de Bolonia. Dentro del marco del sistema LDM (armonización de los niveles de títulos en la Unión Europea, establecido en el marco del espacio europeo de enseñanza superior) permite elaborar los complementos a la titulación, asignarle los créditos ECTS, así como solicitar al sistema el cálculo de la nota ECTS de un estudiante según la posición de su nota final en una población de referencia.

Principales funcionalidades

Formación inicial

  • Catálogo de programas y cursos
  • Facturación en función de grupo de facturas del estudiante: tiempo completo / parcial, becarios, etc.
  • Gestión de las ofertas de financiación a estudiantes
  • Elementos para encuestas SISE

Elementos comunes EMS

  • Inscripciones de los alumnos
  • Gestión de los prerrequisitos de inscripción y de obtención de títulos
  • Convalidaciones/homologaciones para los prerrequisitos (VAE, estudios en el extranjero)
  • Multi-normativas pedagógicas
  • Gestión de las ausencias
  • Evaluación de las formaciones
  • Gestión de las notas, ECTS y de los complementos al título
  • Edición del boletín de notas
  • Planificación de las sesiones / Interfaces Hyperplanning o Adesoft (opción)
  • Gestión de los profesores (fichas, contratos, etc.)
  • Boletines de horas de los profesores para nómina
  • Interacción con el módulo Logística de UNIT4 Agresso Business World (compras) para los honorarios de los ponentes externos
  • Gestión de las fases en marcha
  • Servicios web dedicados a la formación (para alumnos y ponentes)

Contactos

  • Gestión de los contactos personales
  • Relaciones recíprocas (empleador de / empleado de, matriz de / filial de, etc.)
  • Dossiers de los contactos (tasas de alumnados, fases, temas comerciales, etc.)

Herramientas

  • Report Creator: generación de documentos
  • Excelerator: exportación/importación dinámico con Excel
  • Worderator: fusión con MS Word, publienvíos
  • IntellAgent : alertas o acciones proactivas
  • Gestión documental integrada

UNIT4 ABW Gestión académica propone dos puntos de vista para la gestión administrativa de las instituciones educativas: los procesos orientados al estudiante y los orientados al cliente. El primero se utiliza habitualmente para la gestión de la formación inicial, mientras que el segundo está particularmente adaptado a la gestión de la formación continua. Estos dos procesos se reparten la mayor parte de sus funcionalidades, en especial en lo que hace referencia a la vida económica (gestión de las ausencias, notas, etc.) pero también disponen de las pantallas, herramientas y procesos específicos adaptados a las diferentes necesidades de estos enfoques de la formación.

Más información

Este sitio web cubre la actividad de UNIT4 en España y los países iberoamericanos. Para saber más sobre las múltiples maneras en las que podemos ayudar a su empresa, por favor:

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