Beneficios para la Oficina de negocio
Sistema de gestión financiera para la educación superior
UNIT4 Agresso Campus incluye Contabilidad general, Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar, Presupuestos, Activos fijos, Gestión de compras y Gestión de inversiones.
Ofrece todas las funcionalidades de los sistemas de gestión financiera con el fin de tomar decisiones acertadas.
“Hoy en día podemos acceder a datos que nunca antes habíamos tenido. Los decanos y los coordinadores de proyectos pueden consultar información detallada de cada proyecto específico –ingresos y gastos, costes de viajes y rentabilidad– al instante. Está al alcance de su mano. Y pueden usarla para tomar decisiones de negocio acertadas. Ahorra tiempo y dinero, y nos hace mucho más eficientes de lo que habíamos sido antes”.
Controller, Bow Valley College
También cuenta con las capacidades multidivisa, multiempresa y multirrégimen fiscal.
Facturación a estudiantes
Optimizar el proceso de facturación es un componente clave de un software para educación superior, y contribuye a asegurar la salud financiera de una institución. Integrar la gestión de sistemas financieros con la información de los estudiantes acelera el proceso:
- Para estudiantes con cuentas pendientes, todos los importes del curso (matrícula, cuotas del curso, alojamiento y comidas, etc.) pueden ser facturados en un extracto único, simplificando el proceso tanto para estudiantes como para administradores.
- Los planes de pago, cuotas retrasadas, o sanciones (aparcamiento o biblioteca, por ejemplo) pueden ser emitidos al tiempo que suceden.
- Las cuentas morosas son identificadas de manera automática, y se preparan cartas personalizadas de reclamación
Gestión de personal docente
UNIT4 Agresso Campus se integra totalmente con el modulo de Recursos Humanos para ofrecer un almacén común y eficiente de toda la información del docente:
- Seguir competencias por instructor
- Indicar horarios online
- Ofrecer CV del personal administrativo y docente (introducidas por ellos mismos en la web y subidas al sistema)
- Administración de contratos docentes - crear contratos flexibles (por ejemplo, los docentes pueden ser remunerados de acuerdo con el número de estudiantes que han asistido a sus clases)
- Generar automáticamente el contrato para su firma (se almacena y controla por completo el proceso de contratación)
- Añadir con facilidad nuevo personal docente y configurar sus cursos
