Solucions de software per a Educació Superior

UNIT4 Agresso Campus és una solució integrada de software per al sector de l'educación superior, que permet la gestió de les activitats diàries de l'administració, els docents i els estudiants ara i en el futur. En aquest sentit ofereix:

  • Una solució a mida per a les necessitats específiques de les institucions dinàmiques
  • Un potent conjunt d'eines per a respondre a les necessitats d'evolució
  • Tota la informació de negoci per a permetre una presa de decisions encertades i a temps

Des d'atraure als estudiants desitjats i recolzar-los durant la seva formació fins a mantenir relacions amb ells quan són antics alumnes, UNIT4 Agresso Campus ofereix un nou enfocament pel que fa al software per al sector de l'educació superior, que permet que tots els participants siguin més creatius i innovadors en l'acompliment de les seves obligacions.

Dissenyat per a Institucions que Viuen en Constant Canvi

UNIT4 Agresso Campus és ideal per a les institucions que han de ser àgils i realitzar canvis per respondre a un conjunt canviant de requeriments. Treballem estretament amb entitats educatives innovadores i líders que necessiten un software d'educació superior que ofereixi agilitat post-implementació: la capacitat de respondre al canvi sense costos de consultoria externa ni dependències de tecnologies tancades.

Una solució àgil de gestió de la informació educativa pot enfortir la seva institució per a respondre als factors de canvi, ja siguin predictibles o no:

  • Pressions competitives amb la finalitat de reclutar nous estudiants
  • Canvis legals i regulatoris
  • Canvis a l'equip directiu de l'escola
  • Jerarquies canviants de reporting
  • Respondre a les noves tendències de fusió d'institucions

 

Sistema de gestió d'informació educativa

Components de l'àrea d'Estudiants

Components de negoci

Secretaria i expedients d'estudiants

Gestió financera

Reclutament i admissions

Gestió de compres

Serveis a estudiants

Recursos humans

Oficina de negoci – Comptes d'estudiants i facturació

Costos i facturació de projectes

Beneficis a tota la institució

Reporting i Anàlisi

 

Automatització de processos de negoci

 

Planificació pressupostària i Previsió

Treure'n profit de la tecnologia actual

“Avui en dia podem accedir a dades que mai abans havíem tingut. Els degans i els coordinadors de projectes poden veure informació detallada sobre cada programa individual — despeses i ingressos, costos de viatges o rendibilitat — a l'instant. Es troba allà, a tocar. I poden utilitzar aquesta informació per a prendre decisions de negoci encertades. Estalvia temps i diners, i ens fa molt més eficients del que havíem estat abans”.
Carlos Arenas, director financer del Bow Valley College

L'arquitectura única de UNIT4 Agresso Campus permet que s'executi sobre l'última tecnologia i evolucionar amb els temps – avui, aprofitant  .NET; demà, amb el que ens porti la nova generació de plataformes, sense tornar a desenvolupar ni caure en l'obsolescència del producte. D'aquesta manera, els clients s'asseguren:

  • Un sistema de gestió de la informació educativa estable i a llarg termini
  • Tots els beneficis de la tecnologia actual
  • Una base àgil que elimina la duplicitat d'esforços

Un tòpic al software per al sector de l'educació superior és la frustració que suposa heretar sistemes de gestió desenvolupats sobre tecnologia desfasada. El personal els troba difícils d'utilitzar, necessiten molta intervenció manual i costa molt de fer-hi modificacions. Molts cops, els acords de manteniment esdevenen molt costosos i les aplicacions deixen de suportar-se.

La diferència de UNIT4 Agresso Campus

L'arquitectura única VITATM de UNIT4 Agresso Campus permet canvis al sistema molt temps després de la implantació inicial, amb la finalitat de respondre als requeriments canviants, amb el mínim cost possible i sense dependre de costosos consultors externs ni de recursos TIC obligatoris.

Els canvis realitzats per a respondre a les noves estructures, processos i requeriments de reporting, a més dels canvis legals i regulatoris, poden ser duts a terme immediatament amb rapidesa i eficiència pels usuaris mitjançant les eines basades en pantalla, sense cap necessitat de programació.

Amb la seva arquitectura, serveis web, API i eines d'integració, UNIT Agresso Campus ofereix un sistema de gestió d'informació educativa que s'ha construit per a tenir una llarga durada.

Fàcil accés a la informació

Tots els sistemes de gestió de la informació educativa són bons pel que fa a l'adquisició i emmagatzement de dades. Allà on UNIT4 Agresso Campus és diferent és en la seva capacitat d'extreure les dades en forma de informació relevant. La seva arquitectura única ofereix als usuaris amb accés a la informació d'estudiants i de negoci tot el que desitgen, sense complicacions tecnològiques, mitjançant eines de consulta i reporting molt amigables.

Si es troba a Secretaria o gestionant les Admissions, com a responsable dels serveis a estudiants, treballant a l'Oficina de negoci, o realitzant qualsevol altra funció a la seva institució, UNIT4 Agresso Campus li ofereix la informació precisa per a fer més fàcil el seu treball.

El motor d'avaluació de UNIT4 Agresso

Control a tot el sistema

La clau al motor d'avaluació és que vostè pot crear els seus propis processos i definir les seves pròpies fases, a l'igual que controlar i seguir punts basats en qualsevol dada del sistema.

Com molts d'altres sistemes, UNIT4 Agresso Campus ofrece funcionalitats d'avaluació del rendiment acadèmic, però donant un pas de gegant al concepte. El motor d'avaluació controla/segueix el rendiment acadèmic satisfactori i adreça els estudiants per a completar els seus programes, però pot fer molt més. Gairebé qualsevol  procés (per exemple, admissió) pot ser creat i seguit pel motor d'avaluació, que automàticament va portant a terme el procés per les etapes definides i emetent alertes quan és necessari. A continuació s'aporten alguns exemples de com el motor d'avaluació pot ser posat en marxa els processos d'admissió i de facturació a estudiants.  

Admissió:

  • Desenvolupar un programa per a atraure sistemàticament a nous estudiants
  • Identificar els potencials i portar-los per un programa de comunicació
  • Classificar els potencials i identificar els clau
  • Seguir/controlar el èxit de les campanyes

Facturació a estudiants

  • Seguir el pagament de quotes i canviar a l'estudiant de "sol·licitant" a "matriculat"
  • Emetre alertes als estudiants sobre el seu estat de facturació
  • Iniciar el control dels expedients acadèmics i les restriccions de matrícula
  • Avisar mitjançant alertes als coordinadors d'ajudes financeres

L'experiència en software de negoci de UNIT4

El software de negoci de UNIT4 té una sòlida i llarga trajectòria amb més de 400 institucions d'educació superior a tot el món. El nostre compromís amb el sector de l'educació superior està marcat per la nostra important i contínua inversió en la solució UNIT4 Agresso Campus, així com el nostre èxit als clients d'aquest software.

 

Més informació

Aquest lloc web cobreix l'activitat de UNIT4 a Espanya i els països iberoamericans. Per conèixer més sobre les diferents maneres en què podem ajudar la seva empresa, si us plau:

Estudiant - cicle de vida

 
  Un software àgil per a l'educació superior li fa més competitiu.
RECLUTAMENT
Atraure i retenir els millors estudiants utilitzant programes de màrqueting adreçats (amb total flexibiltat per a definir o canviar criteris).
ADMISSIONS
Convertir automàticament candidats en estudiants, gestionant i seguint tota correspondència. Controlar i analitzar les estratègias de la institució per tal d'assegurar-se de que es prenen les millors decisions d'acord amb la seva política.
Un software àgil per a la educació superior crea millors interaccions.
MATRICULACIÓ
Eliminar paperassa per tal de centrar-se en ajudar els estudiants. Oferir opcions de matriculació flexible (i llistes d'espera) a múltiples programes, departaments i campus.
El software per a la educació superior que és àgil evoluciona.
EXPEDIENTS ACADÈMICS
Accés total i instantani a tota la informació del estudiant (acadèmica i financera) en un únic punt. Flexibilitat excepcional per a crear catàlegs de cursos i horaris.
Un software àgil per a la educació superior permet la innovació.
FACTURACIÓ A ESTUDIANTS
Millorar la caixa i la salut financera amb la comptabilització automàtica i instantania de totes les quotes i beques, amb precisió i immediatesa. Utilitzar múltiples divises i règims fiscals.
AVALUACIÓ ACADÈMICA
Assegurar que els estudiants segueixen el seu camí per a completar els seus graus i crear pràcticament qualsevol grup de requeriments per seguir/controlar. Oferir escenaris hipotètics ("i si...?") per a estudiants que canvien els seus programes.
Un software àgil per a la educació superior no és preceptiu, li permet tenir el control.
RELACIONS
Estar en contacte amb antics alumnes (alumni) i desenvolupar un cicle continu de reclutament.



Un software àgil per a l'educació superior mira cap el futur.