“Conseguir ganar autonomía y no depender de terceros para gestionar las finanzas de la empresa”. Era, en palabras de Francisco José Cano, director financiero de Gómez Cebrián, correduría de seguros patrimoniales y de riesgo, el objetivo que perseguían cuando decidieron en 2009 que estas tareas, que hasta la fecha se realizaban a través de una gestoría externa, pasaran a ser operativa de la empresa. Con esta premisa, la compañía valenciana comienza la búsqueda de un software financiero que cumpliera con tres requisitos: que fuese ágil y le permitiese mantener su ritmo de crecimiento;
que le ofreciese mayor control de su actividad; y que le facilitase disponer de una visión global del negocio.
Hasta ese momento, y a pesar del volumen de negocio de la organización –Gómez Cebrián trabaja con cinco compañías de seguros (Allianz, Mapfre, Mutua General de Seguros, Axa y Zurich), lo que supone una cartera de alrededor de 6.000 contratos y más de 600 pólizas anuales–, la correduría controlaba la gestión del cobro con herramientas ofimáticas.
Una apuesta por la flexibilidad. Tras un estudio previo sobre los diferentes ERPs existentes en el mercado, Gómez Cebrián se decide por Ready de UNIT4, básicamente porque, en palabras de Cano, “era el sistema más flexible y el que mejor respondía a lo que buscábamos. De hecho, con el software de UNIT4 podemos hacer cambios como añadir o quitar campos en los informes contables, fácilmente y sin ninguna formación específica en informática, para que éstos salgan exactamente con la información que necesitamos. También nos permite realizar consultas de una forma rápida o saber el estado de una factura desde cualquier punto del módulo de finanzas, sin tener que salir de la pantalla en la que estás; consultar si ya existe en el sistema la póliza que vas a facturar; o el cliente a quien vas a imputarlo”.
